1. Quy trình thủ tục xuất khẩu thực phẩm đông lạnh
Thủ tục xuất khẩu thực phẩm đông lạnh thông qua đường hải quan hiện nay khá đơn giản. Cùng tham khảo các bước sau đây.
Các bước làm thủ tục hải quan xuất khẩu thực phẩm đông lạnh
– Bước 1: Kiểm tra đơn vị đối tác
Đầu tiên, để hàng hóa có thể vận chuyển sang nước ngoài, bạn cần tìm hiểu xem đơn vị tiếp nhận có được cho phép hay không. Tra cứu đơn vị đối tác rất quan trọng, bởi nếu họ không có trong danh sách thì hàng hóa sẽ không được xuất khẩu.
Bên cạnh đó, đơn vị xuất khẩu cung cần tìm hiểu thêm điều kiện, thủ tục để xin cấp phép nhập khẩu cho đối tác (nếu cần).
Đơn vị đối tác làm việc chuyên nghiệp và cẩn thận cũng là nơi mà quý khách cần tìm đến. Bởi họ sẽ nắm rõ những thủ tục cần có, đảm bảo cho người mua một cách thuận tiện nhất. Chuẩn bị và sắp xếp hết các loại giấy tờ cần thiết để xuất trình hải quan, đủ điều kiện nhập khẩu hàng về nước.
– Bước 2: Xin giấy phép kiểm dịch
Đối với hàng hóa xuất khẩu là thực phẩm đông lạnh, công ty cần xin giấy phép kiểm dịch cho hàng hóa. Việc xác nhận cần được Cục thú y cấp phép để được kiểm định chất lượng. Đây cũng là một bước giúp cho hàng hóa của đơn vị không bị trả về.
Khi xin xác nhận kiểm dịch, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ như:
-
Đơn đăng ký Xin giấy phép kiểm dịch.
-
Giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp (bản chụp).
-
Giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm (CQ).
-
Hợp đồng thương mại (nếu có).
– Bước 3: Lấy mẫu kiểm dịch và đăng ký làm hồ sơ kiểm dịch động vật
Sau khi có giấy phép kiểm dịch của Cục thú y, bạn phải làm hồ sơ đăng ký với cơ quan Kiểm dịch động vật. Cơ quan đồng thời sẽ đứng tên làm thủ tục lấy mẫu Kiểm dịch và An toàn thực phẩm cùng lúc.
Sau đó, bạn khai báo hồ sơ online trên hệ thống Cổng thông tin một cửa quốc gia: https://vnsw.gov.vn/ cho lô hàng. Bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ như sau để làm hồ sơ kiểm dịch.
-
Giấy đăng ký (theo mẫu).
-
Vận đơn (có chi cục Thú y yêu cầu Vận đơn phải có dấu xác nhận của hãng vận tải).
-
Hóa đơn thương mại.
-
Giấy chứng nhận kho chủ hàng (đủ điều kiện an toàn thực phẩm).
-
Bộ chứng từ: Hợp đồng ngoại, Hóa đơn thương mại (Invoice) và Phiếu đóng gói (Packing list).
– Bước 4: Thông quan
Hồ sơ thủ tục hải quan xuất khẩu thực phẩm đông lạnh gồm:
-
Tờ khai hải quan: 1 bản in từ phần mềm
-
Vận đơn: 1 bản chụp
-
Hóa đơn thương mại: 1 bản chụp
-
Giấy phép đăng ký Kiểm dịch đã được duyệt
-
Các tài liệu khác: Hóa đơn vận chuyển (với hàng ExW, FOB), Certificate of Health…
2. Lưu ý khi làm thủ tục hải quan xuất khẩu thực phẩm đông lạnh
Để có thể xuất khẩu thực phẩm đông lạnh nhanh chóng và tiết kiệm chi phí, bạn nên tham khảo những lưu ý dưới đây :
Một số lưu ý khi làm thủ tục hải quan xuất khẩu thực phẩm đông lạnh
-
Cần có xác nhận đảm bảo chất lượng hàng hóa và giấy tờ kiểm dịch. Đây là những giấy tờ tiên quyết để hàng hóa có thể nhập cảnh vào các quốc gia khác.
-
Cần chuẩn bị giấy tờ đầy đủ, khai báo trên cổng thông tin một chiều Quốc gia trước khi làm việc với Hải quan.
-
Tìm kiếm đơn vị vận chuyển uy tín, chất lượng và được đánh giá tốt. Không nên ham các đơn vị vận chuyển giá rẻ bởi thường đi kèm với chất lượng không tốt.
